Manajemen Arsip Dinamis Pada Kantor Kecamatan Pantar Tengah Kabupaten Alor

MAUYARU, Orce Yufrida (2020) Manajemen Arsip Dinamis Pada Kantor Kecamatan Pantar Tengah Kabupaten Alor. Undergraduate thesis, Unika Widya Mandira.

	Text 01.ABSTRAK.pdf Download (208kB)
	Text 02. BAB I.pdf Download (107kB)
	Text 03.BAB II.pdf Restricted to Repository staff only Download (186kB)
	Text 04.BAB III.pdf Restricted to Repository staff only Download (105kB)
	Text 05.BAB IV .pdf Restricted to Repository staff only Download (205kB)
	Text 06. BAB V.pdf Restricted to Repository staff only Download (171kB)
	Text 07.BAB VI.pdf Download (112kB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui : 1) Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kecamatan Pantar Tengah Kabupaten Alor. 2) Hambatan Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kecamatan Pantar Tengah Kabupaten Alor. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif.Informan kunci (key informan) penelitian yaitu satu petugas arsip-arsip di bidang secretariat yang juga sebagai staff bendahara. Informan pendukung berjumlah 4 orang terdiri dari satu pegawai bidang perencanaan ekonomi, satu pegawai Bidang Perencanaan Social Budaya, Bidang Perencanaan fisik dan prasarana, serta satu Bidang Pendataan. Evaluasi. Penelitian dan pengembangan. Pengumpulan data mengunakan teknik observasi , wawancara dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan cara pengumpulan data, reduksi data, pengyajian data dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data ditentukan menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kecamatan Pantar Tengah Kabupaten Alor meliputi (1) penciptaan arsip dinamis yang meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar. (2) penggunaan arsip dinamis yang meliputi peminjaman yang menggunakan buku pinjam arsip, dan penemuan kembali arsip menggunakan kartu kendali. (3) pemeliharaan arsip dilakukan dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng.(4) penyusutan arsip dilakukan tidak secara berkala. Faktor-faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip meliputi: a) sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah kombinasi antara sistem subjek dan sistem tanggal. Asas pengelolaan arsip menggunakan asas kombinasi antara sentralisasi-desentralisasi. b) fasilitas kearsipan masih kurang baik dari segi kualitas maupun kuantitas. c) kurangnya pegawai arsiparis yang secara khusus menangani kearsipan. d) ruang penyimpanan arsip tidak terpelihara dengan baik. Hamba tan yang dihadapi yaitu: kurangnya fasilitas kearsipan baik dari kualitas maupun kuantitas, belum ada petugas arsiparsis yang khusus menangani kearsipan, penataan dan penyimpanan arsip belum dilakukan dengan baik, pemeliharaan dan pengaman arsip belum dilakukan dengan baik,kurangnya perhatian dari pegawai untuk mengelola arsip dengan baik, penyusutan arsip belum dilakukan dengan optimal karena tidak ada jadwal retensi arsip.

Actions (login required)

View Item